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内审员成长攻略-上篇
2023-09-26

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审核是为获得客观证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并行成文件的过程。

其中一方审核,也叫作内部审核,是管理体系自我改进的重要手段,审核过程等内容,我们后面文章慢慢展开说,今天先分享一下内审员相关的内容。

为确保内审质量,提高审核水平,在内审员选拔及能力培养上,需要注意以下几点

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一、遵循原则

1、“诚实正直”原则

2、“公正表达”原则

3、“职业素养”原则

4、“保密性”原则

5、“基于证据的方法”原则

审核的特征在于其遵循若干原则。遵循这个原则是得出相应的和充分的审核结论的前提,也是审核员独立工作时,在相似情况下能得出相似结论的前提。


二、内审员的作用

1

对管理体系的运行起到监督作用

关键词:持续、监控、改进

管理体系的运行需要持续地进行监控,才能发现问题,及时解决。

内审员对体系的有效运行起到监督作用

2

在质量管理方面起沟通渠道和纽带作用

关键词:收集、传达、沟通

内审员在内部审核中与各部门的员工有着广泛的沟通和接触,既可以收集员工对质量管理方面的意见、要求和建议,向最高管理者反映;

又可以把质量方针、政策和意图向员工传达、解释和贯彻,起到一种沟通和联络的作用。

3

在二方、三方审核中起内外接口作用

关键词:二方审核、三方审核、接口

内审员经常会被派往组织的供方进行第二方审核,在审核中贯彻本组织对供方的要求,同时也可以反映供方的实际情况和要求,起到接口的作用。

当外部审核员来本单位审核时,内审员常担任联络员、陪同人员或者观察员等职务,从中了解对方的审核要求、审核方式和方法,向最高管理者反映,同时也可以向对方介绍本组织的实际情况,起内外接口的作用。

4

在管理体系有效实施中起带头作用

关键词:标准、手册、程序文件

内审员一般在组织的各部门有自己的本职工作。在这些工作中,内审员应带头认真执行和贯彻有关标准、手册和涉及自己工作的程序文件。在接受内审员要做到虚心诚恳、积极配合,在组织的员工中起模范带头作用。


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